准确的来说,我星期一开始接了一个学校的活动,这是个小活动,不大,就召集联考考得好的学生回来,给寒假班的学生讲讲课,做个示范,之后搬个奖。一天时间搞定。然而这看似很小的活动,刚开始在我写活动方案到活动方案定下时,还一帆风顺,可到具体实施环节,便出现许多问题。这是在我和老彭对接时,我忽然想到为什么学校的工作这么难开展。
简单的来说,我接到星期一接到的要做这个活动时,场地未定,参加活动的寒假班学生未定,颁奖领导未定,联考优秀学生未定(上头的意思是状元一定要回来)。好,当这些事情都未定时,我应该怎样做方案呢?答案很简单,主要任务就是拉横幅和写状元荣誉证书的文案,之后顺便看看能发什么奖,仅此而已。
这是很理想的方案,要知道学校对外宣称8个专业,事实上我只需练习6个专业的老师,让他们帮忙通知优异学生在28号回学校参加活动就行。因为活动环节一整天就分两项:上午颁奖,下午做考试心得分享(这个活动的顺序一开始是这样,后来换了顺序)。我原本以为,就6个专业的优秀学生回校,老师召集一些学生聚到教室里面,每位学生上台吹吹牛就行。之后领导下午就挨个发奖,我们拍个照,做个面子工程即可。
可直到今天,我接到的通知是,每个专业分开做活动,这时就需要询问各个专业的老师多少学生能够返回学校,老师觉得多少学生参加这次活动合适,活动场地他们能否解决,如果不能解决,我就要去和教务处协调。这就意味着我写的那个活动方案完全是无用的,也就是整个流程都被破坏,我从主动直接变为被动。当然这已经不是一次两次出现这种情况,而是我在这里工作以来,每次都会出现这种情况。
当我去询问各专业老师时才发现,除了舞蹈专业能自行解决外(舞蹈专业的主管其实是真正懂得这次活动是面子工程,我挺佩服她,很简单的就把问题解决)其他几个专业,播音学生差不多200多个,除了阶梯教室能完全坐下,其他教室不行。而表演专业的学生100多个,用312教室能将就装下,编导专业也是百多号人,找了个213教室,还需要自备几十个凳子。至于美术600多人,音乐还有百多号人。而活动确定是28号全专业开始,等到我把部分专业学生落实,参加活动的学生人数落实后,找领导商量,发现一上午想玩儿转这个活动,没法开始,这时就不得不将美术和音乐延后一天,也就是29号开始。我只能很尴尬的去跟美术和音乐主管再次沟通,他们只好再次通知学生。
而在这过程中,所犯的错误无数,在和每位主管沟通的过程中,由于专业性质不一样,每个老师所关心的问题也不一样,比如编导专业老师会问午饭学校包不包,需要演讲多久,下午又是什么时间颁奖等等。播音主管老彭在跟我沟通时,说我应该把时间都完全细化了,每个时间该做什么,该讲什么,什么时候吃饭,什么时候颁奖等等。我在手机话筒里听着,觉得很不是滋味,我跟他说,因为每个专业的学生演讲时间不一样,比如美术专业8个学生在台上发挥的时间还不如播音专业一个学生会说话。这是完全没办法统计出来的。好在最后这件事他一力承当,并且把表演专业也担了过去,我只需要负责横幅、奖状等物流准备,到时候和摄影去拍个照就行。
而其他专业却还有诸多事情未落实,弄得我心烦意乱。事实上有的时候并不是我不想把事情做好,而是领导在负责一个活动时,屁股决定脑袋,完全没有一个统筹观念,之后又不停的变换方向,不去将一个活动最基本的点弄清楚,做好的活动方案不按照流程走,这样只会错上加错,最后随随便便,敷衍了事的把活动做完。
至少对我来说,这并不是我想要的工作状态,也不是我希望达到的工作目标。想想,一个学校,现在还不算太大,还能敷衍一阵,若以后发展越来越大,这些问题若还不解决,那就会像滚雪球般越滚越大,到最后一发不可收拾。其实现在已开始出现这些情况,只是没人去说,因为说过后,根本无法解决这些问题。毕竟屁股决定脑袋的人太多,我很失望。
有时候一个领导的能力不行,是害人害己的,幸好我能认识到自己的能力所在。