学校双十一要做活动，和线上活动不同，我们的活动是线下，这意味着需要咨询师邀约人到学校。和往常初高中生不同，这次活动，我们邀约的是希望开店创业人群，大多数年龄在三十岁左右。
和同事讨论，针对开店人群，多数围绕怎么学技术，如何开店这两个关键点进行，细分下来，如何落地成了很大的问题。
会议初，小组成员聚在一起，你一言，我一语，大多是些没边的话。我因还有其他工作，不能让这场会议浪费太多时间，恰好小组组长有事走开，我自发组织召开这场会。
既然是双十一活动，那活动就要有个主题，我的思考是：要先定主题。我随便想了一个主题，大概是：双十一学厨日，校园开放等你来。一般来说，主题在写活动方案时修改最好，讨论时，用不着纠结，文字要去死扣，是件很花时间到事。
主题定了，就开始思考活动的内容和形式。我找到对创业版块熟悉的于老师，先和他讨论活动开始到结束的时间，再讨论针对创业人群所要实施的活动流程，以下是我们讨论的要点：
一、大多数开店的人到校时间是下午，活动如果要开始，再怎么也要安排在十点半以后；
二、签到时间为 20～30 分钟，学员陆陆续续来，可以先放上一些小吃，卤菜、烧烤之类，或者让咨询师去引导，活跃气氛，大家相互认识。
三、活动第一个环节设置为 20 分钟左右（理论讲解多数人没兴趣），主要是由创业老师讲如何开店。这里可以分两个板块分别讲解：1、针对有店铺的学员；2、没有店铺，完全的新手小白。
四、活动第二个环节差不多是在中午进行，这时由实操老师，亲自教学生如何学厨艺。大致分为三个板块：1、老师讲解；2、学员动手制作。3、老师点评。
五、活动第三个环节，咨询师带学生参观校园，讲解教学优势。
六，活动结束，送学员回家。
为什么活动要这么设计，我和于老师讨论，有如下考虑：
一、安排培训在前，动手教学在后，有一个原因是将重要的内容放在后面，否则活动开始即结束。
二、学员到校，活动期间，咨询师要全程和自己邀约的学员进行沟通，进行转化报名。
三、活动期间，不论是培训创业开店的老师，还是实操教学的老师，要和咨询师共同引导学员报名。
四、活动的目的很明确，对学员进行报名转化，从到校、开店讲解、实操教学、参观校园，学员只要多在学校一分钟，转化的机会就多一分，多数人肯花时间来学校，已经成功了一半，其余的只是想办法让学员吃一颗定心丸。
五、双十一的活动是星期三，按照以往的情况，多数学员周六才有时间，活动可以设计两轮，第一轮实战练兵，总结经验；第二轮根据第一轮活动效果进行评估，进行优化升级（做一个类似于电商的返场活动）。
活动讨论到现在，差不多一个能落地的方案出来了，接下来就是内容撰写。
关于这场活动讨论会，我个人的总结如下：
一、开活动会议，尽量找呆在前线，对业务了解的人，比如这场会议，其余成员并不负责创就业板块，所思考的活动形式，不符合人群属性。
二、要有一个牵头的组织者，重要的不是把活动完全想出来，而是引导。这场活动大多数是于老师根据以往观察到的创就业活动说出来的，我只是给了一个框架，往里面塞内容。
三、讨论时，如果跑题，要学会及时拉回来，多数情况人说到兴奋处，会越跑越远，这时不管如何，要学会拉回来。我的方法是直接打断，让讲话人回到讨论的主题。
四、活动讨论尽量由大到小，流程大致是：先定主题，再定时间线，继而根据时间拟定活动内容，安排人员，准备设计物料，前期宣传预热等等，大方向定了，剩下的内容自然会浮现出来。
一场活动，就是一场战役，重要的是执行力和细节，希望双十一当天能打个胜仗。
注：本文写于 2020 年 11 月 08 日。
